Pourquoi venir au Forum Rencontre ?

Que propose le Forum Rencontre ?

Le Forum Rencontre réunit un grand nombre d'entreprises de renom, représentant l'ensemble des secteurs d'activité, tels la banque, le conseil, le BTP, les services, l'industrie, la grande distribution, les entreprises désireuses d'établir des contacts privilégiés avec les étudiants à la recherche d'informations, d'un stage, d'un premier emploi, d'un VIE, en France ou à l'étranger. Le Forum Rencontre favorise ces présentations d'entreprises et de métiers.
Parce que les entreprises ont à cœur de démystifier certaines fonctions essentielles, de parler de leurs métiers, de l'organisation du travail ou de la culture de leur structure, elles participent sans hésiter aux espaces métiers en déléguant, le cas échéant, leurs opérationnels, leurs ingénieurs d'affaires, leurs chefs de projet... En revanche, sur les stands, vous pourrez avoir à faire avec leurs chargés de recrutement ou campus manager.
Le Forum Rencontre accueille aussi chaque année de nombreuses écoles présentant leurs troisièmes cycles. C'est l'occasion pour ceux qui souhaitent diversifier leurs compétences de comparer les multiples formations existantes.

L'intérêt du Forum Rencontre

Les forums rassemblent la plupart des ingrédients nécessaires à l'insertion dans la vie professionnelle :
 

  • les entreprises sont concentrées en un seul lieu. Qui plus est, les entreprises présentes sont aussi souvent les plus dynamiques,
     
  • les intervenants sont disponibles, loin de la pression quotidienne du travail au bureau. Même si les personnes présentes sur un stand ne sont pas forcément des recruteurs, elles n'en sont pas moins souvent des acteurs importants, détenteurs en tout cas d'informations qui peuvent être stratégiques pour vous. Sur un stand, les gens aiment parler,
     
  • un stand d'entreprise reflète bien une certaine image de l'entreprise, en tout cas en matière de communication promotionnelle ou commerciale. Il diffuse toujours des informations qualitatives et quantitatives qu'il vous sera facile de noter,
     
  • l'objectif des entreprises présentes sur les salons est de communiquer, et de multiplier les contacts. Soyez sûr que votre CV sera " traité " et dirigé vers les services de recrutement, ou directement vers un service en relation avec les personnels du stand, eux-mêmes au courant d'un besoin en personnel.

 

Pourquoi une entreprise se déplace sur le Forum ?

Les entreprises investissent énormément, en temps et en argent, pour être présentes sur un forum. Pour parler d'elles bien entendu mais aussi, et surtout, pour savoir qui sont leurs futures recrues.

Le Forum Rencontre réunit recruteurs et recrutés en un même lieu sur deux jours. C'est ensuite que les avis divergent. Certains recruteurs s'y présentent à la recherche de jeunes diplômés et de dernières années. D'autres ne considèrent pas cette activité comme la clef d'un forum : l'objectif avéré d'une entreprise peut aussi consister à flairer les attentes de leurs futures recrues mais aussi de se faire connaître et de se présenter. Bref, il existe de multiples raisons pour qu'une entreprise se présente devant vous à un forum. Nous allons, ici, les analyser une à une.

Pour présenter son entreprise et multiplier les contacts

Si, de l'aveu de la plupart des recruteurs, le forum est un moment clé dans le processus de recrutement, leur priorité est de présenter leur entreprise par le biais d'un contact direct avec les étudiants.

L'objectif principal est d'accrocher les jeunes candidats en pérennisant ou en développant leur image de marque. Ce premier contact permet aux recruteurs de vérifier la notoriété et l'image de leur entreprise auprès de la population étudiante ou de tester si elle connaît bien les métiers qu'elle propose et si elle retrouve leurs actions et produits dans la vie quotidienne.

Les recruteurs saisissent également l'occasion pour se rapprocher des jeunes dans un cadre autre que l'entretien, qui est très formel. Le forum est une possibilité qui est donnée au jeune diplômé et à l'entreprise de se découvrir. Le contact est alors plus riche et plus personnel. Il se situe entre le contact établi par une candidature écrite qui est plus impersonnelle, et celui d'un entretien, plus stressant. Les forums ont un aspect moins conventionnel que les autres étapes de recrutement. Les jeunes diplômés sont moins stressés qu'à un entretien et les recruteurs sont moins étriqués dans leur formalisme. Cela peut donc donner lieu à des moments forts et très sympathiques : si l'étudiant s'est bien documenté avant, il peut donner une candidature très motivée. Cette proximité est très intéressante et les deux parties ont bien plus d'informations que si elles avaient participé à un entretien.

Pour créer un échange entre jeunes et opérationnels

Le forum est une occasion unique pour les étudiants de parler concrètement des opportunités de poste au sein des sociétés. C'est un des rares moments où il existe une véritable interactivité entre les jeunes diplômés et les personnes clés de l'entreprise. Ils peuvent parler avec des opérationnels qui ont une vision claire de leur métier. C'est également l'occasion de découvrir, à côté des emplois traditionnels, les nouveaux postes qui se créent et de se les faire expliquer. Le forum est une occasion qualitative de sélection mutuelle : il permet aux jeunes diplômés de valider leurs intérêts pour l'entreprise plus concrètement qu'ils ne le feraient avec une annonce.
Il est nécessaire d'avoir sur le stand, aux côtés de personnes des ressources humaines, une équipe d'experts pour répondre à toutes les questions des candidats. C'est le principe même de l'interactivité propre au forum.

Pour entamer un processus de recrutement

Chaque rencontre a sa fonction : Internet est un excellent moyen pour avoir des informations, surtout chiffrées, sur une entreprise. Le forum permet quant à lui de connaître la culture d'une entreprise et de rencontrer les personnes avec qui on pourrait travailler. La plupart des recruteurs avouent volontiers que le recrutement immédiat n'est pas la priorité d'un forum... Mais tous s'accordent à dire que le forum est une facilité logistique qui offre la possibilité d'entamer un processus de recrutement.

 

Comment se préparer au Forum ?

Chercher un emploi nécessite de nos jours une souplesse et une inventivité qui ne sont pas naturelle.

Un bon exemple de cette nécessaire inventivité réside dans la technique que nous allons rapidement vous présenter; rapidement car s'il est essentiel de connaître son principe, tout son intérêt réside dans sa mise en oeuvre individuelle et son développement. Bilans et objectifs : toute victoire est longuement préparée

Dans un premier temps, il faut rassembler toutes ses expériences professionnelles et sa formation, puis en faire ressortir la logique qui les lie. Cette démarche est un travail de longue haleine qui se murit avec le temps. Gardez en mémoire que vous êtes en concurrence avec d'autres candidats. Votre acte de candidature est un pur acte de vente.

Faites le bilan de votre formation et de vos expériences professionnelles

Il s'agit d'abord de faire un check-up de votre formation. Faîtes-le par écrit, et n'oubliez pas de mettre le résultat au propre. Ce sera votre " journal de bord ", une fiche définitive qui servira à la rédaction de votre CV et à votre préparation à l'entretien. Faites comme si vous prépariez le CV de quelqu'un d'autre.
 

  • Décortiquez votre formation
    Précisez ses étapes (stages, écoles..) et articulations (choix des stages, écoles…) en insistant sur ce qui vous a le plus intéressé.
     
  • Décortiquez vos expériences professionnelles

    Faites votre bilan personnel
     
  • Bilan technique
    Votre CV comprendra, outre votre formation, une série d'informations classées par rubriques.
    - Les informations complémentaires à votre métier (langues, informatique, communication-publications, centre d'intérêt…).
    - Votre caractère et vos intérêts

    Avant d'établir votre CV et après avoir dressé votre bilan professionnel, votre formation et vos expériences professionnelles, avoir rempli les autres rubriques, et toujours dans le but d'amasser les matériaux sur la base desquels vous allez le rédiger, il convient que vous réfléchissiez à votre personnalité.

    Quels sont les traits de votre personnalité?
    - Quels sont l'ambiance et le rythme de travail qui vous conviennent?
    - Êtes vous plutôt attiré par une ambiance de recherche, de concurrence?
    - Préférez-vous la recherche, le management, la gestion, l'administration ou le développement?
     
  • Bilan des objectifs
    Vous disposez désormais de tout ce qui est nécessaire pour aborder l'étape suivante : définir des objectifs. Chaque fonction, chaque poste réclament des qualités et des compétences spécifiques. Il est indispensable, pour que votre candidature ait quelques chances d'être retenue, qu'il y ait adéquation entre ce que vous êtes, ce que vous voulez faire, et, éventuellement, ce que l'annonce exige. Vous ne pouvez être un comptable si vous n'aimez pas les chiffres et si vous avez une formation littéraire !

    Rédaction du CV : les 6 règles fondamentales

    Suite logique des bilans précédents, sa rédaction est déterminante : le CV constituera votre carte de visite auprès des recruteurs au forum.
     
  • Un bon CV donne envie de le lire
    C'est la règle fondamentale d'élaboration, que vous garderiez s'il n'en restait qu'une. Pour y parvenir, il faut que votre CV soit précis et court. Cependant, concis ne veut pas dire lapidaire.
    Votre CV est un concentré du meilleur de votre formation et de votre expérience professionnelle.
     
  • Un bon CV doit être cohérent avec vos objectifs et votre démarche
    On doit savoir en un temps record ce que vous savez faire et ce que vous voulez faire. Précisez vos objectifs.
    Mettez en relief les expériences qui correspondent au poste.
    Ne cherchez pas à mentir. Votre CV vous vend, vous-même, vos compétences, vos ambitions. Restez vrai. Soyez cohérent aussi dans votre démarche.
    Sachez que les informations contenues dans votre CV, de même que la présentation que vous avez adoptée, influeront peu ou prou sur les questions qui vous seront posées lors de l'entretien. Le mieux est de vous y préparer en imaginant lesdites questions et les meilleures réponses que vous pourrez donner.
     
  • Un bon CV est factuel, crédible, et donne des résultats
    Votre CV doit montrer de manière claire, concrète et précise, les résultats que vous avez obtenus.
    Mais ne donnez pas tous vos résultats. Sachez doser vos effets : votre intention est d'amener votre lecteur au désir d'en savoir plus.
     
  • Un bon CV doit permettre de reconstituer logiquement votre itinéraire
    Votre CV retrace votre itinéraire, et doit exploiter, en lui-même, tous les moyens de favoriser l'émergence de points hors du commun.
    Dans tous les cas, il est primordial que la cohérence de votre formation et de vos stages ressorte clairement. Construisez cette cohérence. Exprimez-la. Et faites en sorte que le lecteur puisse identifier et valider votre expérience.
     
  • Un bon CV est bien présenté, vif dans ses propos
    Faites un CV tonique. Le CV gagnant montre votre expérience et vos résultats, votre compétence et votre dynamisme.
    Optimisez la présentation : utilisez les différents types de caractères à bon escient, aérez le texte, soignez l'impression.
    La présentation, sans la moindre faute, est fondamentale.
     
  • Votre CV n'a qu'un seul but : donner envie de vous rencontrer
    Les rédacteurs professionnels de CV ne peuvent pas faire le vôtre. Ne laissez à personne le soin de rédiger votre CV.
    Le CV est le reflet de qui vous êtes, et vous seul pouvez le "sentir de l'intérieur". D'ailleurs, le fait de le rédiger vous-même vous préparera aux entretiens.
    N'oubliez pas que la question qui préoccupe votre futur employeur est : " Où est mon bénéfice? ". C'est moins ce que vous avez été, c'est moins les postes que vous avez occupés et les responsabilités que vous avez eues qui l'intéressent, que ce que vous pouvez apporter à l'entreprise.

 

Quelles techniques pour investir la place ?

Se fixer des objectifs

Donnez vous des objectifs précis : faites un premier tour du salon, rencontrez les leaders de la profession, rencontrez "n" acteurs secondaires, restez "n" heures, distribuez vos CV…

Il vous appartient de préparer votre visite sur le forum. Il convient tout d'abord d'effectuer une sélection d'entreprises dont les domaines d'activité vous intéresse et pour lesquelles vous aimeriez travailler. Pour cela, il est recommandé de s'être procuré la liste des entreprises sur le forum (via le site web : www.forum-rencontre.fr ). Il peut s'avérer utile de rencontrer une ou deux entreprises que vous ne connaissez pas car le forum est l'occasion de faire des découvertes.

Connaître les entreprises

Un forum, c'est comme un premier entretien de recrutement. Ça se prépare, ça se mûrit. Pas question d'y arriver sans avoir une connaissance minimale des activités et de l'actualité de l'entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler.

Le Forum Rencontre met à votre disposition la liste des entreprises présentes sur son site, rubrique Forum. Vous y trouverez leur fiche de présentation et un lien vers leur site officiel.

Comportement à l'égard des recruteurs

Arrivez tôt : les recruteurs voient défiler des dizaines de candidats durant la journée et vous aurez plus de chances de retenir leur attention si vous êtes dans les premiers. Le moment le plus propice est la matinée du premier jour.

Adaptez vous toujours à votre interlocuteur et au profil de poste que vous recherchez.

Commencer par vous présenter et poser des questions très générales sur l'entreprise (présentation de l'activité, du marché, des clients, du cadre réglementaire de l'activité, des produits, des concurrents, de l'historique de l'entreprise…), puis aller dans le détail de ce qui vous intéresse : opportunités de stage, de premier emploi…

Les questions " obligatoires " :

  • Avec ma formation, quel est le poste que vous me conseillez dans votre entreprise ?
  • Quelles sont les qualités qui permettent à un jeune diplomé de réussir dans votre entreprise ?
  • Quels sont les atouts de votre entreprise au poste de… Quels sont les intérêts de ce poste ? Quelles en sont les limites ?
  • Quelles sont les possibilités d'évolution professionnelle dans votre entreprise ?

    Evitez d'interrompre votre interlocuteur, n 'oubliez pas que s'il est courtois avec vous, il n'en est pas moins sélectif et observateur. Sachez l'écouter afin de comprendre ses attentes et les besoins de l'entreprise.

    Ne soyez pas trop sûr de vous, ni arrogant : les recruteurs préfèrent s'entretenir avec des étudiants intéressés par la nature des postes, les aptitudes requises, plutôt qu'avec ceux qui arborent une attitude arrogante en essayant par tous les moyens de se vendre. S'informer dans la bonne humeur, sans le stress d'un premier entretien, c'est le principe fondamental d'un forum.

    Laissez un CV et n'hésitez pas à le faire commenter par votre interlocuteur. Si vous postulez, renseignez vous sur la procédure (personne à contacter, fonction, adresse exacte ... ).

    Demandez de la documentation : CD-roms, plaquettes… sont à votre disposition.

    Procurez vous enfin et surtout le book du Forum: cette mine de renseignements vous donnera les coordonnées des entreprises présentes... et l'orthographe exacte du nom des intervenants!

    Comportement général

    Soignez votre apparence : un minimun s'impose (rasage…). Le port du costume ou du tailleur est conseillé, cependant une tenue sobre, propre peut très bien convenir.

    Engagez votre mine la plus avenante, prête aux suggestions et aux partages les plus profitables!

    Pour le reste : soyez à l'aise.
    Evitez de fumer, surveillez votre haleine. La veille, évitez les soirées trop tardives et arrosées…