Se préparer au Forum Rencontre

Vous trouverez ici tous nos conseils pour vous préparer au mieux au forum Entreprise de l'École Centrale de Lille. Que vous soyez à la recherche d'un stage, d'une alternance, d'un premier emploi ou bien simple curieux, une bonne préparation vous permettra de profiter au mieux de notre évènement.

En amont du Forum

Préparation individuelle

Pour décrocher des contacts/stages/alternances/CDD pendant le Forum, nous vous recommandons de passer du temps sur votre préparation. En effet, les intervenants feront très vite la différence entre les étudiants prêts, ayant tous leurs documents, capables de parler de leurs expériences/objectifs et ceux qui ne le sont pas.

Si ce n’est pas déjà fait, prépare ton CV à jour et une lettre de motivation type (idéale-ment une pour chaque entreprise). Nous vous conseillons aussi de préparer sur un pitch pour vous présenter sur chaque stand. Un portfolio peut être est un plus.

Cette année nous accueillons une entreprise anglophone, GSK, qui n’échangera qu'en anglais (oral comme écrit).

Attention, prenez de l’avance pour imprimer au B7 car souvent la queue est immense la veille du Forum et il risque d’y avoir rupture d’encre.

De plus si vous avez le temps et voulez un stage dans une entreprise ayant une branche à l’étranger, imprimez le CV français sur le recto et le CV anglais sur le verso (en plus de InMind).

Certaines entreprises vont faire passer des entretiens d’embauche directement sur le Forum Rencontre (ex : Mazars) ce qui vous permettra d’avoir une réponse en moins d’une semaine, il est donc indispensable de s’y preparer.

Étude des entreprises présentes

Nous vous conseillons fortement ensuite de bien lire le Book de présentation des entreprises en avance. Cette année, nous avons fait de gros efforts de présentation pour le rendre agréable à lire mais il n’est pas exhaustif ! (surtout sur les offres proposées pendant le forum, cf le site de l’entreprise pour connaître tout ce qu’ils ont à proposer). Vous pourrez y retrouver les métiers et domaines d’activités de chaque entreprise ainsi que les profils attendus.

Les entreprises sont classées par secteur mais attention pas mal d'entreprises pour-raient être classées dans plusieurs secteurs donc ne vous limitez pas à lire un seul secteur(ex : entreprise de construction qui recrute un informaticien pour son intranet, ...). Il est donc important de jeter un coup d’œil à chaque entreprise.

Certaines entreprises se sont inscrites à la dernière minute / pas répondu à nos (très)nombreuses relances, elles ne sont donc pas dans le book.

Le book est une première approche mais n’hésitez pas à faire des recherches complémentaires par vous même, surtout si l’entreprise vous intéresse.

Ateliers proposés

Des ateliers sont organisés pour vous aider à construire et peaufiner tout ce qui est indispensable pour le Forum :

  • Atelier “CV et lettre de motivation” le jeudi 29 septembre, avec Mazars, organisé parle BDE
  • Atelier pré forum sur le thème “Comment se demarquer le jour du Forum” le jeudi6 octobre, organisé par les Alumni et la Team Forum (mais attention le nombre de place trèslimité)(cf post du mercredi 28 septembre)
  • Atelier individuel “Construire son projet” organisé le 13 octobre (le jour J du Forum),organisé par les alumnis et équipe Forum (mais attention le nombre de place sera très limité)(SG bientôt)
  • Atelier organisé par nos partenaires de communication le 13 octobre, organisé par Dogfinance et Tekkit.io, deux sites spécialisés respectivement dans le recrutement de finance et de la tech. Ces ateliers vous permettrons de discuter des métiers et des opportunités dans ces différents domaines.

Le jour J

Ce qu’il faut avoir

Le jour J est là ! Enfile ta plus belle tenue, c’est la première impression que tu donneras aux recruteurs. Imprimez quelques CV et lettre de motivation, cette année nous utiliserons aussi le logiciel InMind qui permet de dématérialiser votre CV et de générer un QR code pour que les entreprises puissent récupérer toutes vos données rapidement (et ça évite de faire la queue au B7 et les dépenses de papier inutiles).

Il est important d’avoir une approche professionnelle avec les intervenants car chaque étudiant représente l’école. Il faut donc que chacun donne une bonne image pour que les entreprises reviennent les années suivantes.

Les entreprises venant sur le Forum ont des objectifs différents, certaines viennent juste pour se faire connaître tandis que d’autres ont une liste de stages à pourvoir.

Les nouveautés

Cette année, avec l’équipe de la 43ème édition, nous avons décidé d’innover pour tou-jours plus vous satisfaire. Voici ce que nous avons mis en place cette année :

  • Accueil de start-up et PME (Viggo, D&Consultants, Solmob Autonomad, Cenova)
  • Accueil de nouvelles boîtes qui ne sont jamais venues et ouverture internationale
  • Plus grande diversité d’entreprises (énergie, santé, distribution, industrie, DGSE, ...)
  • Des activités parallèles le jour J (handicafé, dogfinance x tekkit.io, alumni, ...)

Conseils supplémentaires

Cette année, quelques entreprises proposent des stages d’1 mois (surtout dans le BTPet l’industrie) mais pas toutes. Nous conseillons donc aux G1 de venir dans une optique de découverte des entreprises et des métiers accessibles après Centrale et nous vous invitons à venir staffer le jour J (ce qui vous apprendra plein de choses sur la façon dont organiser un événement de cet ampleur et nous aidera beaucoup). (De plus, il se pourrait que ce soit drôlement utile pour les listeux BDE, plus d’informations bientôt... #moquette)

Les priorités pour les correspondants sont attribuées par ordre d’ancienneté. Chaque année, jusqu’à 40 personnes souhaitent être le correspondant d’une même entreprise. Afin délimiter les déceptions, nous vous demandons de bien remplir le formulaire (un formulaire mal rempli vous rend moins prioritaire). Si plusieurs personnes de la même promo demandent une même entreprise avec le même ordre de priorité, nous les départagerons aléatoirement.Il est intéressant d’être correspondant si une entreprise en particulier vous plait, mais vous aurez quand même le temps d’échanger avec les autres entreprises présentes le jour du Forum.Le principe est justement de faire le tour des stands pour explorer toutes les opportunités.

Si vous voulez maximiser vos chances de décrocher un entretien, venez tôt, à l’heure où les intervenants sont encore motivés et concentrés !