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Le présent contrat a pour objet de définir les modalités d'inscription et les conditions de participation au Forum Rencontre, qui se déroulera le jeudi 16 octobre 2025.
La présente souscription permet à la société exposante de s'installer pour une journée, sur le stand qui lui sera attribué. L'inscription ne sera prise en compte qu'après réception de ce contrat dûment rempli.
La somme due doit être réglée au plus tard 30 jours fin de mois après l’emission de la facture.
Le questionnaire en ligne nécessaire à la réalisation du book et l'éventuel support de publicité (format A4 en .tif, .psd ou .pdf quadrichromie CMJN, en 300 dpi) devront être remplis et fournis avant le 30 août 2024. Un visuel vous sera proposé dans les plus brefs délais pour d'éventuelles corrections. Passé ce délai, les corrections ne seront plus prises en compte au vu des délais d'impression.
Le Forum Rencontre se réserve le droit de supprimer les installations (lumineuses, sonores...) qui nuiraient à l'aspect général de la manifestation.
Si l'exposant n'a pas occupé son stand 2 heures après le début de l'événement sans avoir contacté l'association ForumRencontre, celle-ci pourra en disposer librement.
L'association Forum rencontre décline toute responsabilité en cas de pertes, vols ou détériorations qui pourraient être occasionnés aux échantillons ou matériels d'exposition pour une cause quelconque. L'association Forum Rencontre assure néanmoins la sécurité sur l'événement par des agents de sécurité lors de la pause déjeuner et lors de la nuit du mercredi 15 octobre 2025.
Le Forum Rencontre fournit le déjeuner aux exposants dans la limite de :
Tout repas supplémentaire sera facturé au tarif de 30 € HT par repas.
En cas de force majeure, la date du Forum pourra être modifiée ou celui-ci pourra être purement annulé. Dans cette dernière hypothèse, l'association Forum Rencontre s'engage à répartir les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées entre les souscripteurs au prorata de leur versement.
L'association Forum Rencontre engage sa responsabilité civile en ce qui concerne les dommages qui pourraient être occasionnés de son fait à la société exposante, à son personnel ou à son matériel.